Облачный ИТ сервис, обеспечивающий управление жизненным циклом лизинговой сделки, которое осуществляется через настраиваемый бизнес-процесс, а контроль за этапами и соблюдением сроков берет на себя система.

Общий функционал, доступный всем участникам лизинга

Управление структурой компании, сотрудниками, доступом

обеспечивает весь необходимый функционал, для управления юридической и управленческой структурой компании, управлением доступа собственных сотрудников и партнеров

  • Настройка типовых шаблонов документов формируемых системой, дополнительных ограничений на их использование
  • Управление каталогом предметов лизинга используемом в компании
  • Назначение ответственных по ключевым задачам
  • Администрирование юридических лиц и реквизитов группы компаний
  • Администрирование управленческой структуры компании
  • Разграничение доступа по подразделениям/ролям/правам
  • Администрирование пользователей
  • Мониторинг активных сессий пользователей
  • Мониторинг действий пользователей
Узнать больше

Продажи

обеспечивает все необходимые функции и технологии для организации продаж лизинговых продуктов. Оформить заявку на лизинг, разместить документы клиента, распечатать коммерческое предложение, может любой сотрудник ЛК (при наличии соответствующих прав), Клиент в личном кабинете, Менеджер поставщика или Агент аккредитованный в ЛК. Оформить заявку можно любое время с любого аккредитованного устройства.

  • Регистрация контактов с клиентом, контроль и планирование коммуникаций (CRM)
  • Рабочий стол с текущими и ближайшими задачами, поручениями, статусом заявок
  • Оформление заявок на лизинг
  • Нет необходимости занесения данных по клиенту, достаточно указать ИНН, название организации, ФИО собственника или директора (встроенный поиск в ЕГРЮЛ, ЕГРИП)
  • Выбор предметов лизинга из каталога, с учетом наличия и цены у поставщика
  • Размещение документов в системе
  • Результаты скоринга и контроля стоп-факторов
  • Подготовка коммерческого предложения и пакета стандартных вариантов графика в соответствии с Продуктам и условиям компании действующих на момент формирования
  • Расчет графика с индивидуальными условиями
  • Для поставщика и агента есть возможность изменять агентское вознаграждение в пределах установленных ЛК
  • Прогноз времени реализации сделки, статус в % для поставщика, агента и клиента, а для сотрудников ЛК еще и возможновть видеть все задачи и исполнителей.
  • Для всех продавцов доступны отчеты о собственных продажах
Узнать больше

Электронный архив

помогает контролировать корректность всех документов в рамках лизинговой деятельности, замечания и исправления к ним, а также отслеживает местонахождение оригиналов

  • Электронный журнал документов
  • Лизинговое досье со всеми документами связанными со сделкой
  • Процесс согласования по видам документов с отдельным процессом и адресацией задач
  • Учет и контроль замечаний и исправлений по документам
  • Учет версий документов
  • Контроль актуальности документов
  • Передача, транспортировка, прием оригиналов
  • Пакетная выгрузка набора документов для финансовых организаций, аудита и.т.д.
Узнать больше

SMS, E-MAIL рассылки, видео-чат

функционал корпоративного портала, с текущими версиями регламентов, новостей, адресной книгой сотрудников. Предусмотрены общие функции для взаимодействия между сотрудниками

  • Корпоративный портал
    • Адресная книга
    • Архив внутренних регламентов методологии и.т.д.
    • Новости компании
    • Распоряжения и приказы
  • Система внутренних сообщений
  • Поручения, СЗ, Приказы, Согласования
  • Внутренняя видеосвязь
Узнать больше

Остальной функционал

Учет по международным стандартам, управленческий учет

Учет всех типовых операций по лизинговой деятельности в том числе:

  • Inventory Finance и операционного лизинга
  • страхования предметов лизинга и таможенного оформления

Также в модуле предусмотрено большинство исключительных «жизненных» операций связанных с учетом проблемных активов, в том числе:

  • расчеты по штрафам и пени
  • учет изъятого имущества
  • всевозможные виды реструктуризаций лизинговых контрактов

Все проводки в модуле параллельного учета формируются автоматически при проведении документов с заполнением соответствующей аналитики на счетах МСФО.

В модуле параллельного учета предусмотрен механизм контроля закрытых периодов и восстановления последовательности проведения документов, с регистрацией корректировок в открытом периоде.

Трансформация прочих операций

  • Операции хозяйственной деятельности лизинговой компании, операции связанные с финансированием, расчетами с сотрудниками и прочие операции отражаются на счетах МСФО через настраиваемый модуль трансформации, также формирующую проводки в момент проведения документов.
  • Модуль трансформации исключает дублирование проводок связанных с параллельным учетом.

Регламентированные операции

  • В системе предусмотрены необходимые регламентные процедуры такие как переоценка валют, расчет отложенного налога на прибыль, закрытие счетов МСФО и другие.

Контрольные процедуры

  • В системе предусмотрены необходимые контрольные процедуры реализующие обратную сверку бухгалтерского учета и МСФО, реализованы проверки качества исходных данных.

Отчетность

  • Стандартные бухгалтерские отчеты по счетам МСФО (ОСВ, Анализ счета, Карточка счета и другие, финансовые отчеты (Баланс, Прибыль и другие).
Узнать больше

Управленческий учет, аналитическая отчетность

В «Лизинг 360» предусмотрен функционал формирования различных отчетов через «Конструктор отчетов» из данных системы, отчеты результаты можно сохранять в Excel. Также можно подключить стороннюю BI Систему непосредственно к БД.

  • Отчет по продажам
  • Статистика отказов
  • Воронка продаж
  • Отчет по предметам лизинга
  • Структура портфеля ЛК
  • Структура задолженности лизингополучателей
  • Расчет резервов
  • Капитал по рискам
  • План платежей
  • Анализ собственных расходов
Узнать больше

Управление лизинговыми продуктами, тарифами, скоринг моделями

В «Лизинг 360» предусмотрен расширенный функционал по настройке лизинговых продуктов, моделей расчета графика платежей, скорингов, включающий в себя:

  • Механизмы ограничений по применению лизингового продукта и модели расчета, исходя из условий сделки
  • Условия финансирования сделок с детализацией по источникам заемных ресурсов, ставкам, срокам гашения и др.
  • Механизмы настройки ставок по налогам, сборам, кредитам
  • Настройка условий включения в график дополнительных расходов по регистрации, страхованию, монтажу и др.
  • Механизмы настройки условий вознаграждения лизинговой компании и агентов
  • Гибкий и удобный функционал настройки скоринг моделей, который может применяться как для предварительного анализа, так и для более детального исследования контрагента
Узнать больше

Внутренние службы лизинговой компании

В «Лизинг 360» предусмотрен внутренний процесс ЛК по контролю операционных и кредитных рисков при реализации сделки.

Для служб осуществляющих контроль за операционными, кредитными рисками, рисками связанными с залоговой стоимостью предмета лизинга, и рисками связанными реализаций покушениями на мошенничество - в системе предусмотрен необходимый функционал

  • Заявка на заключение
  • Документы по объекту проверки в заявке
  • Полная карточка из ЕГРЮЛ, в т.ч. информация о собственниках
  • История судебных дел доступных на сайте Арбитражного суда
  • Информация из в т.ч. НБКИ по директору и собственникам
  • Информация о выигранных тендерах
  • Сведения о банкротствах компания учредителями или руководителями которых являлись директор или собственники объекта проверки
  • Реестр недобросовестных плательщиков
  • Адреса массовой регистрации
Узнать больше




Бухгалтерский, налоговый учет

В «Лизинг 360» предусмотрено полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование регламентной отчетности, электронное представления отчетов в ФНС, ПФР, ФСС. Ключевым отличием учета в «Лизинг 360» заключается в формировании всех плановых операций на будущие периоды с последующим автоматическим подтверждением и обработкой исключений это позволяет формировать плановые балансы в будущих периодах при условии отсутствия новых договоров.

  • Банк касса
  • Кредиты и займы, облигации, векселя
  • Учет основных средств, НМА
  • Учет транспортного налога
  • Покупка предметов лизинга
  • Взаиморасчеты с поставщиками / покупателями
  • Выручка, СФ, НДС, Книга продаж / покупок
  • Реструктуризация договоров лизинга (корректировки)
  • Расчеты с таможней
  • Расходы будущих периодов (в.ч. страхование и учет предметов на балансе лизингополучателя)
  • Кадровый учет, расчеты с персоналом, авансовые отчеты
  • Хозяйственные операции
  • Закрытие месяца
  • Бухгалтерские отчеты
  • Формирование Деклараций и Баланса
  • Интеграция с 1С:Предприятие 8
Узнать больше

Кабинет клиента

Каждому клиенту лизинговой компании предоставляется доступ к личному кабинету со следующими возможностями:

  • Допределение данных своей компании
  • Размещение актуальных скан-копий документов, необходимых для новой сделки
  • Мониторинг действующих договоров и формирование учетных документов по ним
  • Самостоятельное фомирование заявки на лизинг по действующим тарифам лизинговой компании
  • Получение самой актуальной информации о статусе новой сделки
Узнать больше

Электронная подпись

Электронная подпись является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ. Это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот между контрагентами через Интернет.

Узнать больше

Каталог предметов лизинга

Каталог отражает информацию о предоставляемых в лизинг предметах лизинга, их комплектациях, ценах и характиристиках. Общий каталог предметов лизинга позволяет:

  • Cтруктурировать предметы лизинга
  • Отразить наиболее актуальные и точные данные по их характеристикам, ценам, комплектации и наличии у поставщика, за счет организации заполнения этой информации как со стороны поставщика так и лизинговой окмпании
Узнать больше

Акции и спецпредложения

В системе «Лизинг 360» предусмотрено размещение акций и спецпредложений, в том числе:

  • Заведение акции или спецпредложения, контроль срока ее действия
  • Настройка лизингового тарифа под конкретную акцию или спецпредложение
  • Уведомление клиентов об актуальных акциях и спецпредложениях, как через E-mail, так и SMM, с возможностью отбора целевой аудитории и настройки периодов повторения рассылки
Узнать больше

Страхование

Система предусматривает возможность введения учета страховых полисов по предметам лизинга, не только лизинговой компанией но и страховым агентом-партнером

  • Учет страхования предметов лизинга
  • Контроль сроков страхования, напоминание о пролонгациии полиса
  • Мониторинг не застрахованного имущества
Узнать больше

Тарифы по агентским договорам с партнерами Лизинговой компании

В рамках партнерских и договорных соглашений в системе реализован механизм учета агентских ставок

  • Гибкая система настройки тарифной линейки агента
  • Возможность включения тарифа агента в расчет графика платежей
  • Учет агентского вознаграждения
  • Электронный документооборот
Узнать больше

Работа с просроченной задолжностью

В Лизинг 360 контролируется возникновение просроченной задолженности, в момент образования которой ответственному сторуднику формируется оповещение, также предусмотрено автоматическое оповещение и самого клиента по средством SMS сообщения. Работа с просроченной задолженностью, сроки и этапы проведения мероприятий, по ликвидации задолженности, контролируется системой

  • Настраиваемый механизм последовательности мероприятий по ликвидации задолженности и сроков их выполнения
  • Отчетность по результатам проведенных мероприятий, нарушению сроков принятия мер и др.
  • Уведомления клиентов об образовании просроченной задолженности
  • Механизм рассчета пеней и фтрафов
  • Механизм выставления Инкассо
  • Механизм передачи задолженности коллекторским агентствам к взысканию
Узнать больше

Биржа должников

Биржа должников - отражает информацию о контрактах, по которым имеется просроченная задолженность. Срок просрочки, после которой сделка направляется на биржу, определяет лизинговая компания.

  • Доска объявлений контрактов с просроченной задолженностью
  • Завка на взыскание просроченной задолженности
  • Учет агентского вознаграждения
  • Электронный документооборот
  • Узнать больше